• De Bieb registreert ten behoeve van klanten en de uitleenadministratie alleen de noodzakelijke persoonlijke gegevens van de klant, te weten: naam, voornamen, adres, geboortedatum, telefoonnummer en pasnummer.
   
• Van iedere klant blijven de gegevens betreffende geleende artikelen twee jaar bewaard. Daarbij zijn alle gegevens opgenomen over telaatgelden, reserveringsgelden en dergelijke. Gegevens van klanten die na afloop van genoemde bewaartermijn niet aan alle (betalings)verplichtingen hebben voldaan, blijven bewaard totdat de (betalings)verplichtingen zijn voldaan. Ook van de artikelen blijven de uitleengegevens twee jaar bewaard.
   
• Van getroffen maatregelen die verband houden met de naleving van rechten en plichten van de klanten, zal zo nodig aantekening worden gemaakt. Deze aantekening heeft een tijdelijk karakter en vervalt bij beëindiging of afhandeling van de betreffende maatregel.
   
• Alle gegevens over een klant worden 1 jaar na de vervaldatum van de klantenpas, of eerder na de vervaldatum op verzoek van de klant, uit het systeem verwijderd, mits aan alle verplichtingen is voldaan.
   
• De gegevens betreffende klanten tot 16 jaar die een jaar niets geleend hebben, worden uit het systeem verwijderd, mits aan alle verplichtingen is voldaan.

Gebruik van geregistreerde gegevens
De geregistreerde gegevens worden voor geen andere doeleinden gebruikt dan die welke met de doelstelling van de registratie verenigbaar zijn. Gebruik van de geregistreerde gegevens is dan ook alleen toegestaan voor intern gebruik en ten dienst van het functioneren van De Bieb, dit ter beoordeling door de directie.

Toegang tot de geregistreerde gegevens
Alle geregistreerde gegevens over klanten zijn uitsluitend opvraagbaar door personeel van De Bieb. De klant heeft het recht van inzage in zijn eigen gegevens.

Afstaan aan derden van geregistreerde gegevens
Geen enkele bij het beheer of functioneren van De Bieb betrokken persoon zal geregistreerde gegevens over klanten aan derden afstaan, tenzij de rechterlijke macht bedoelde gegevens vordert.

Relatie met externe gegevensbestanden
De bestanden van persoonsgegevens worden op geen enkele wijze gerelateerd aan of vergeleken met gegevensbestanden buiten De Bieb. De toegepaste nummers, coderingen en betreffende persoonsgegevens vertonen geen samenhang met die van gegevensbestanden buiten De Bieb.

Slotbepalingen

1. De Bieb stelt desgewenst de klant bij inschrijving een exemplaar van deze regels ter hand.
    
2. Van deze regels kan niet worden afgeweken, tenzij wijzigingen van en/of aanvullingen op deze regels door middel van een bestuursbesluiten worden vastgesteld en aan de pashouders meegedeeld.
    
3. Dit reglement voldoet aan de wettelijke bepalingen op dit terrein.